Zeiterfassungstool.

Untergruppen oder Arbeitsgebiete

 

Anleitungsvideo Arbeitsgebiet erfassen

Auswahl der Obergruppe

Dies ist ein dynamisches Menü. Alle Menüpunkte haben sie unter Arbeitsgebiete ⇒ Obergruppen festgelegt. Der Name des Arbeitgebietes wird dieser Obergruppe zugeordnet.

Name des Arbeitgebietes

Ein Arbeitsgebiet gehört immer zu einer Obergruppe. Sie haben die freie Wahl für einen Namen. Er kann sogar mehrmals verwendet werden. Alle diese Einträge hier sind im Menü der Zeiterfassung sichtbar. Ist der Name gleich, liegt es an Ihnen, ob Sie den richtigen erwischen. Wird ein Eintrag hier ausgeblendet, kann er im Menü der Arbeitszeiterfassung nicht ausgewählt werden. Dieses Prozedere macht Sinn, wenn sich die Arbeitsverhältnisse ab einem bestimmten Zeitpunkt ändern.

W i c h t i g !   Zählen

Wenn Sie auch die genaue Anzahl von bestimmten Ereignissen wissen müssen, dann ist das folgende wichtig für die Planung der Arbeitsgebiete. Jeder Eintrag später unter Zeiterfassung wird auch gezählt. Haben Sie ein Ereignis, das nicht nur stattfindet, sondern auch Vorbereitungszeit braucht, so splitten Sie die Arbeitszeit auf und tragen zwei Arbeitsgebiete ein. Der Erste ist das Ereignis selbst, das so sauber gezählt wird, weil der Eintrag nur dann erfolgt, wenn er wirklich stattfindet. Der Zweite kann zum Beispiel Vorbereitungszeit oder Üben genannt werden. Dort ist die Anzahl unwesentlich, nur die Zeit ist wichtig.

Anzahl pro Zeitspanne

Anzahl pro Zeitspanne und Zeitspanne in Monaten gehören zusammen. Das Übliche wird sein, dass Sie die Anzahl pro Jahr kennen. Beispiel Organist: Sie spielen in dieser Kirchgemeinde sieben Gottesdienste pro Jahr. Sie tragen 7 ein und wählen 12 Monate. Haben Sie beispielsweise drei Einsätze innerhalb von fünf Monaten, können Sie das entsprechend eintragen.

Zeitspanne in Monaten

Wählen Sie die Zeitspanne in Anzahl Monaten aus. Im Normalfall wird das ein Jahr sein. Wie Sie genau etwas verteilen, spielt nicht so eine grosse Rolle. Das Programm rechnet den Durchschnitt pro Monat aus. Also ob Sie 188 X 0.75 oder 141 x 1.00 h eintragen, ist egal.

Dauer in h für einen Einsatz

Stunden und Minuten sind hier dezimal. Denken Sie hier auch an das Zählen (s.o.) und splitten Sie Stunden auf in verschiedenen Arbeitsgebiete auf.

Anzeige

Einschränkungsmöglichkeit der Anzeigen. Sie können für die Ausgabe ihrer Daten auch Zutritt für Drittpersonen (z.B. Arbeitgeber) gewähren. Drittpersonen können nur lesen. Privat bedeutet, dass Drittpersonen diese Daten nicht sehen.

Ausblenden bedeutet, dass Sie dieses Arbeitsgebiet momentan nicht im Menü der Arbeitszeiterfassung sehen können. Die Daten werden nicht gelöscht. Sie können die Sichtbarkeit jederzeit ändern.

Ein- oder Ausblenden

Einblenden im Menü Arbeitsgebiete. (Das ist keine Löschung des Eintrages.)

Arbeitszeit

Die Anzeige ist abhängig von Ihrer Einstellung unter Einstellungen ⇒ meine Daten. Steht unter Ferien- und Feiertagsanteil nicht eine Null, wird Ihre angegebene Prozentzahl eingerechnet. Steht eine Null, so wird Ihre Angabe Ich habe Ferienwochen im Jahr und Ihre Eingaben unter Einstellungen ⇒ Feiertage abgerufen und eingerechnet.

 

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Erste Schritte

Arbeitsgebiete

Unter Arbeitsgebiete muss zuerst mindestens ein Arbeitsgebiet eingegeben werden. Das Auswahlmenu unter Zeiterfassung ist dynamisch. Ohne angegebenes Arbeitsgebiet gibt es keine Anzeige.

Danach können unter Zeiterfassung Arbeitszeiten erfasst werden.

Zeiterfassung - Kurzfassung

Sie beginnen gleich zu arbeiten?

Wählen Sie nur die Kategorie aus - speichern - fertig.

Am Ende der Arbeit klicken Sie unten bei "bisherige Einträge" den entsprechenden Eintrag an. Die provisorische Totalzeit ist markiert. Die dazugehörigen Daten werden ins Formular geladen. Tragen sie die Endzeit ein oder klicken Sie alternativ auf den Link "Jetziges Datum und Zeit für Endzeit eintragen" - speichern - fertig.

Sie wollen eine vergangene Arbeitszeit eintragen?

Gehen sie der Reihe nach. Arbeitsgebiet auswählen, Startdatum eintragen, Damit wird auch das Enddatum gleich eingestellt! Klick in Startzeit löscht die voreingetragene Zeit. Vier Ziffern für die Zeit genügen. "Details" muss nicht ausgefüllt werden. Endzeit eintragen - speichern - fertig.

Zeiterfassung

Arbeitsgebiet

Dieses Auswahlmenu ist dynamisch. Seine Einträge und Sortierung wird auf der Site "Arbeitsgebiete" bestimmt.

Startdatum

Beim Klick in das Feld öffnet sich ein kleiner Kalender. Voreinstellung: heutiges Datum. Kein Kalender? → Javascript in Browsereinstellungen aktivieren.

Startzeit

Voreinstellung: Momentane Zeit, als Sie die Site geöffnet haben. Ein einziger Klick in das Feld löscht die Voreinstellung. Für die Zeiteingabe reicht ein drei- bis vierstelliger Zahlenblock z.B 915 für 09:15 oder 2040 für 20:40. Sie können aber auch den Punkt, das Komma, einen Doppelpunkt oder einen Leerschlag zur Trennung von Stunde und Minute brauchen. Kommen die Daten aus der Datenbank ist der Doppelpunkt Standard.

Details

Dies ist ein freiwilliger Eintrag. Notizen, Erklärung zur Arbeit etc.

Enddatum

Gleiche Einstellung wie Startdatum, ausser dass es bei Änderung des Startdatums mitgeändert wird.

Endzeit

Siehe Startzeit.

Einträge/Änderungen speichern

Sie können im Formular so viele Änderungen machen, wie Sie wollen. Ohne Klick auf diesen Button wird nichts gespeichert. Auch bei einer Fehlermeldung wird nichts gespeichert, bis er behoben ist. Seine Beschriftung ändert dynamisch. Haben sie schon einen Eintrag gemacht und möchten einen zweiten Eintrag machen, müssen Sie zuerst auf "Neuer Zeiteintrag" klicken, sonst werden die Daten nur geändert.

 

Anleitungsvideo Arbeitszeit beginnen

 

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Anleitungsvideo Arbeitszeitende eintragen

 

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